Old School Boxing Gubin

Data wejścia w życie: 18 czerwca 2026 r.

Wersja do akceptacji przez uczestnika / rodzica / opiekuna prawnego

1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w treningach organizowanych przez Old School Boxing Gubin, zasady płatności, rezygnacji z członkostwa, bezpieczeństwa, ochrony danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku.

2. Celem regulaminu jest uporządkowanie organizacji klubu, zapewnienie stałych miejsc w grupach treningowych oraz umożliwienie sprawnego planowania zajęć, liczby uczestników i kosztów prowadzenia klubu.

3. Uczestnictwo w treningach oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

4. Klub prowadzi zajęcia między innymi z zakresu boksu, kickboxingu, MMA, samoobrony, treningu funkcjonalnego, kettlebell, cardio boxingu oraz innych form treningu ruchowego.

5. W sprawach nieuregulowanych regulaminem decyzję podejmuje właściciel klubu lub osoba przez niego upoważniona, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, rozsądku i dobrej organizacji treningów.

2. Członkostwo w klubie

1. Osoba uczestnicząca w zajęciach staje się członkiem klubu po zapisaniu się do wybranej grupy treningowej, zaakceptowaniu regulaminu oraz uruchomieniu ustalonej formy płatności.

2. Członkostwo daje prawo do uczestnictwa w zajęciach zgodnie z wybranym pakietem, grafikiem i dostępnością miejsc w grupie.

3. Liczba miejsc w grupach jest ograniczona. Opłata miesięczna nie jest opłatą za pojedynczą obecność, lecz za zarezerwowane miejsce w grupie treningowej.

4. Klub ma prawo odmówić przyjęcia nowej osoby do grupy, jeżeli grupa jest pełna lub jeżeli poziom uczestnika nie pasuje do danej grupy ze względów bezpieczeństwa, organizacji i jakości treningu.

5. Klub może zaproponować uczestnikowi inną grupę, inny poziom zajęć albo trening indywidualny, jeżeli będzie to korzystniejsze dla jego bezpieczeństwa lub rozwoju.

3. Płatności miesięczne i płatności online

1. Opłata za treningi ma charakter miesięczny i jest pobierana z góry za dany okres rozliczeniowy.

2. Płatność odbywa się online poprzez podpiętą kartę płatniczą za pośrednictwem platformy Stripe lub inny udostępniony przez klub system płatności cyklicznych.

3. Po aktywowaniu płatności online uczestnik, a w przypadku osoby niepełnoletniej rodzic lub opiekun prawny, wyraża zgodę na automatyczne pobieranie opłaty za członkostwo zgodnie z wybranym pakietem.

4. Opłata pobierana jest automatycznie co miesiąc, w terminie wskazanym przy aktywacji płatności lub ustalonym przez klub.

5. Brak obecności na treningach nie zwalnia z obowiązku opłaty miesięcznej, ponieważ opłata obejmuje rezerwację miejsca w grupie, a nie pojedyncze wejścia.

6. W przypadku braku możliwości pobrania płatności uczestnik zobowiązany jest uregulować należność niezwłocznie po otrzymaniu informacji od klubu lub systemu płatności.

7. Brak płatności może skutkować zawieszeniem możliwości uczestnictwa w treningach do czasu uregulowania zaległości.

8. Jeżeli uczestnik zalega z płatnością, klub może odmówić udziału w treningu do czasu uregulowania należności.

9. Zmiana ceny członkostwa lub istotnych warunków płatności wymaga wcześniejszego poinformowania uczestnika. W przypadku aktywnej płatności cyklicznej pobranie wyższej kwoty wymaga odrębnej akceptacji nowych warunków przez uczestnika albo rodzica/opiekuna prawnego.

4. Wypowiedzenie członkostwa

1. Członkostwo w klubie można wypowiedzieć z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

2. Wypowiedzenie należy zgłosić w formie wiadomości SMS, wiadomości prywatnej, e-maila lub innej pisemnej formy ustalonej z klubem.

3. Miesięczny okres wypowiedzenia oznacza, że po zgłoszeniu rezygnacji członkostwo trwa jeszcze przez kolejny pełny okres rozliczeniowy.

4. Przykład: jeżeli uczestnik zgłosi rezygnację w trakcie danego miesiąca, jego członkostwo kończy się z końcem następnego miesiąca rozliczeniowego, chyba że klub indywidualnie ustali inaczej.

5. W okresie wypowiedzenia uczestnik nadal może korzystać z treningów zgodnie ze swoim pakietem.

6. Samo zaprzestanie przychodzenia na treningi nie jest równoznaczne z rezygnacją z członkostwa.

7. Usunięcie karty płatniczej, brak środków na koncie lub zablokowanie płatności nie jest równoznaczne z wypowiedzeniem członkostwa. Rezygnacja musi zostać zgłoszona zgodnie z zasadami opisanymi w regulaminie.

5. Zawieszenie członkostwa

1. Zawieszenie członkostwa jest możliwe wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z klubem.

2. Klub może zgodzić się na czasowe zawieszenie członkostwa w szczególnych sytuacjach, takich jak dłuższa choroba, kontuzja, wyjazd służbowy lub inne ważne okoliczności.

3. Krótkotrwała nieobecność, pojedyncze opuszczone treningi, brak czasu lub zmiana planów nie są podstawą do automatycznego zawieszenia płatności.

4. Zawieszenie członkostwa nie działa wstecz. Musi zostać zgłoszone wcześniej i zaakceptowane przez klub.

5. Klub może poprosić o dokument potwierdzający dłuższą chorobę lub kontuzję, jeżeli zawieszenie ma trwać dłużej niż jeden okres rozliczeniowy.

6. Obecność na treningach

1. Uczestnik powinien przychodzić na treningi punktualnie i być przygotowany do zajęć.

2. W przypadku nieobecności warto poinformować trenera, szczególnie jeśli dotyczy to małych grup, treningów technicznych lub zajęć wymagających parowania uczestników.

3. Klub nie gwarantuje odrabiania opuszczonych treningów, chyba że trener indywidualnie wyrazi na to zgodę i będzie dostępne miejsce w innej grupie.

4. Treningi niewykorzystane w danym miesiącu nie przechodzą automatycznie na kolejny miesiąc.

5. Grafik treningów może ulec zmianie z przyczyn organizacyjnych, świątecznych, technicznych lub losowych. Klub informuje o zmianach z możliwie największym wyprzedzeniem.

6. W przypadku odwołania treningu z winy klubu klub może zaproponować termin zastępczy, odrobienie treningu w innej grupie lub inne rozwiązanie organizacyjne.

7. Bezpieczeństwo, zdrowie i odpowiedzialność uczestnika

1. Uczestnik bierze udział w treningach dobrowolnie i oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala mu na udział w aktywności fizycznej, treningu sportów walki, ćwiczeniach kontaktowych oraz ćwiczeniach o podwyższonej intensywności.

2. Uczestnik ma świadomość, że treningi boksu, kickboxingu, MMA, samoobrony, treningu funkcjonalnego i innych form aktywności fizycznej wiążą się z naturalnym ryzykiem urazów, przeciążeń, stłuczeń, kontuzji oraz innych następstw aktywności sportowej.

3. Uczestnik bierze udział w treningach na własną odpowiedzialność, z zastrzeżeniem, że klub zobowiązuje się organizować zajęcia z należytą starannością, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i poleceniami trenera.

4. W przypadku osób niepełnoletnich rodzic lub opiekun prawny oświadcza, że stan zdrowia dziecka pozwala na udział w treningach oraz że dziecko uczestniczy w zajęciach za wiedzą i zgodą rodzica/opiekuna.

5. W przypadku problemów zdrowotnych, kontuzji, chorób przewlekłych, przyjmowania leków, przebytych urazów lub przeciwwskazań do wysiłku fizycznego uczestnik powinien poinformować trenera przed rozpoczęciem treningu.

6. W przypadku wątpliwości dotyczących stanu zdrowia uczestnik powinien skonsultować się z lekarzem przed rozpoczęciem lub kontynuowaniem treningów.

7. Klub może odmówić dopuszczenia uczestnika do treningu, jeżeli istnieje podejrzenie, że udział w zajęciach może zagrażać jego zdrowiu lub bezpieczeństwu innych osób.

8. Na treningach obowiązuje wykonywanie poleceń trenera, szczególnie podczas ćwiczeń w parach, sparingów, pracy technicznej i ćwiczeń kontaktowych.

9. Zabrania się celowego uderzania z nadmierną siłą, agresywnego zachowania, lekceważenia zasad bezpieczeństwa oraz narażania innych uczestników na kontuzję.

10. Sparingi i ćwiczenia kontaktowe odbywają się wyłącznie za zgodą trenera i według ustalonych zasad.

11. Uczestnik zobowiązuje się natychmiast zgłaszać trenerowi złe samopoczucie, ból, zawroty głowy, duszności, uraz, kontuzję lub inne objawy, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo treningu.

8. Ubezpieczenie uczestnika

1. Warunkiem uczestnictwa w treningach jest posiadanie przez uczestnika aktualnego ubezpieczenia NNW lub innego ubezpieczenia obejmującego aktywność sportową i rekreacyjną.

2. W przypadku osób niepełnoletnich za zapewnienie odpowiedniego ubezpieczenia odpowiada rodzic lub opiekun prawny.

3. Uczestnik, a w przypadku osoby niepełnoletniej rodzic lub opiekun prawny, oświadcza, że posiada wymagane ubezpieczenie albo zobowiązuje się je zapewnić przed rozpoczęciem regularnych treningów.

4. Klub nie zapewnia indywidualnego ubezpieczenia NNW uczestnikom, chyba że wyraźnie poinformuje o tym przy konkretnym wydarzeniu, zawodach, obozie, seminarium lub innym projekcie.

5. Klub może poprosić uczestnika lub rodzica/opiekuna prawnego o potwierdzenie posiadania ubezpieczenia.

9. Sprzęt i higiena

1. Uczestnik powinien posiadać czysty strój sportowy, obuwie zmienne oraz podstawowy sprzęt wymagany na danych zajęciach.

2. W przypadku treningów boksu, kickboxingu, MMA lub samoobrony zalecane lub wymagane mogą być: rękawice, owijki, ochraniacz na szczękę, suspensor oraz inne ochraniacze wskazane przez trenera.

3. Uczestnik zobowiązuje się dbać o higienę osobistą, czystość sprzętu oraz porządek na sali.

4. Po zakończeniu treningu sprzęt klubowy należy odłożyć na miejsce.

5. Za rzeczy prywatne pozostawione w klubie klub nie ponosi odpowiedzialności, chyba że szkoda wynika z okoliczności, za które klub ponosi odpowiedzialność na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

10. Zachowanie w klubie

1. W klubie obowiązuje szacunek wobec trenera, innych uczestników oraz zasad panujących na sali.

2. Zabrania się zachowań agresywnych, obrażania innych, przeszkadzania w treningu, używania wulgarnych lub poniżających komentarzy oraz tworzenia atmosfery zagrażającej bezpieczeństwu i komfortowi grupy.

3. Osoby naruszające zasady bezpieczeństwa, regulamin lub kulturę klubu mogą zostać czasowo odsunięte od treningów albo usunięte z grupy.

4. Klub ma prawo rozwiązać członkostwo ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia regulaminu, agresji, przemocy, zagrożenia bezpieczeństwa innych osób lub uporczywego braku płatności.

11. Treningi osób niepełnoletnich

1. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w treningach za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.

2. Rodzic lub opiekun prawny akceptuje regulamin, zasady płatności oraz zasady rezygnacji z członkostwa dziecka.

3. Rodzic lub opiekun powinien poinformować trenera o istotnych kwestiach zdrowotnych, emocjonalnych lub wychowawczych, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo dziecka podczas treningu.

4. Klub prowadzi treningi dzieci i młodzieży z naciskiem na bezpieczeństwo, dyscyplinę, rozwój ruchowy, pewność siebie i kulturę sportową.

5. Rodzic lub opiekun zobowiązuje się odebrać dziecko po treningu o ustalonej godzinie, chyba że z klubem ustalono inaczej.

12. Ochrona danych osobowych — RODO

1. Administratorem danych osobowych uczestników zajęć jest FUNDACJA TRENUJE BY ŻYĆ, ul. Roosevelta 4/12, 66-620 Gubin, KRS: 0001174044, NIP: 9261695282, REGON: 541770845.

2. Dane osobowe uczestników są przetwarzane w celu zapisu na zajęcia, prowadzenia członkostwa klubowego, organizacji treningów, kontaktu z uczestnikami, obsługi płatności online i płatności cyklicznych, prowadzenia rozliczeń księgowych i podatkowych, zapewnienia bezpieczeństwa podczas zajęć, dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz publikacji materiałów promocyjnych wyłącznie w przypadku wyrażenia osobnej zgody na wykorzystanie wizerunku.

3. Podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem, obowiązek prawny ciążący na administratorze, prawnie uzasadniony interes administratora oraz zgoda uczestnika lub rodzica/opiekuna prawnego w przypadku wykorzystania wizerunku.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisania się na zajęcia, korzystania z członkostwa oraz obsługi płatności.

5. Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym klub w obsłudze działalności, w szczególności operatorom płatności online, biuru księgowemu, dostawcom systemów informatycznych, dostawcom poczty elektronicznej oraz innym podmiotom, jeżeli jest to konieczne do prawidłowej obsługi członkostwa.

6. Dane będą przechowywane przez okres trwania członkostwa, a po jego zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i księgowymi, albo do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

7. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

8. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

9. W przypadku osób niepełnoletnich dane osobowe dziecka są podawane i akceptowane przez rodzica lub opiekuna prawnego.

13. Zgoda na wykorzystanie wizerunku

1. Klub może wykonywać zdjęcia oraz nagrania wideo podczas treningów, wydarzeń klubowych, warsztatów, sparingów, zawodów i innych aktywności organizowanych przez klub.

2. Zdjęcia i nagrania mogą być wykorzystywane w celach informacyjnych, promocyjnych, edukacyjnych i marketingowych klubu, w szczególności na Facebooku, Instagramie, TikToku, YouTube, stronie internetowej klubu oraz w materiałach reklamowych i promocyjnych klubu.

3. Publikacja wizerunku uczestnika wymaga osobnej zgody uczestnika, a w przypadku osoby niepełnoletniej — zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

4. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna. Brak zgody nie wpływa na możliwość uczestnictwa w treningach.

5. Uczestnik lub rodzic/opiekun prawny może w każdej chwili cofnąć zgodę na dalsze wykorzystywanie wizerunku, wysyłając informację do klubu w formie wiadomości SMS, wiadomości prywatnej, e-maila lub innej pisemnej formy.

6. Cofnięcie zgody działa na przyszłość. Klub usunie wskazane materiały z własnych kanałów, o ile będzie to technicznie możliwe, jednak nie odpowiada za wcześniejsze udostępnienia, zapisanie lub rozpowszechnienie materiałów przez osoby trzecie.

7. Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku bez dodatkowego wynagrodzenia, wyłącznie w zakresie działalności klubu i jego promocji.

14. Zmiany regulaminu, cen i grafiku

1. Klub ma prawo wprowadzać zmiany w cenniku, grafiku, ofercie oraz regulaminie.

2. O istotnych zmianach klub informuje uczestników z wyprzedzeniem.

3. Zmiana ceny członkostwa lub istotnych warunków płatności wymaga poinformowania uczestnika przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego.

4. W przypadku płatności cyklicznych pobranie wyższej kwoty po zmianie ceny wymaga odrębnej akceptacji nowych warunków przez uczestnika albo rodzica/opiekuna prawnego.

5. Jeśli uczestnik nie akceptuje nowych warunków, ma prawo zrezygnować z członkostwa zgodnie z zasadami wypowiedzenia, chyba że klub indywidualnie ustali korzystniejsze rozwiązanie.

15. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników zajęć Old School Boxing Gubin.

2. Klub może indywidualnie rozpatrywać sytuacje losowe, zdrowotne lub rodzinne, jednak nie stanowi to automatycznego odstępstwa od regulaminu dla wszystkich uczestników.

3. Celem regulaminu nie jest utrudnianie rezygnacji, lecz zapewnienie uczciwej organizacji, stabilności grup, odpowiedniego planowania treningów i bezpieczeństwa finansowego klubu.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 18 czerwca 2026 r.

16. Oświadczenie uczestnika / rodzica / opiekuna

Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem Old School Boxing Gubin, zasadami członkostwa, płatności online, miesięcznego wypowiedzenia, ochrony danych osobowych, zasadami dotyczącymi wykorzystania wizerunku, zasadami bezpieczeństwa oraz wymogiem posiadania ubezpieczenia.

Imię i nazwisko uczestnika: ........................................................................................................................

Imię i nazwisko rodzica/opiekuna, jeśli dotyczy: ........................................................................................................................

Numer telefonu: ........................................................................................................................

Adres e-mail: ........................................................................................................................

[ ] Akceptuję regulamin klubu.

[ ] Przyjmuję do wiadomości informację o przetwarzaniu danych osobowych (RODO).

[ ] Oświadczam, że mój stan zdrowia / stan zdrowia mojego dziecka pozwala na udział w treningach.

[ ] Oświadczam, że posiadam / moje dziecko posiada wymagane ubezpieczenie NNW lub inne ubezpieczenie obejmujące aktywność sportową i rekreacyjną.

[ ] Akceptuję zasady płatności online, płatności cyklicznych oraz miesięcznego okresu wypowiedzenia.

[ ] Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku / wizerunku mojego dziecka w materiałach promocyjnych klubu.

[ ] Nie wyrażam zgody na wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych klubu.

Data: 18 czerwca 2026 r.